+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

При Смене Фамилии Нужно Ли Менять Трудовую Книжку

Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта — процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все. А ведь несвоевременное изменение фамилии в этом документе может стать причиной утраты его действительности. Трудовая книжка — персональный документ работника, предназначенный для внесения записей о его трудовой деятельности и стаже. При устройстве на новое место работы человек предъявляет ее работодателю или специалисту кадрового отдела для занесения информации о трудоустройстве. Трудовая книжка заводится один раз на весь период трудовой деятельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2020 года

Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта — процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все.

А ведь несвоевременное изменение фамилии в этом документе может стать причиной утраты его действительности. Трудовая книжка — персональный документ работника, предназначенный для внесения записей о его трудовой деятельности и стаже.

При устройстве на новое место работы человек предъявляет ее работодателю или специалисту кадрового отдела для занесения информации о трудоустройстве. Трудовая книжка заводится один раз на весь период трудовой деятельности.

При утере ее работнику выдается дубликат, а при окончании страниц, содержащих сведения о работе, к документу прикрепляется вкладыш с чистыми страницами. При изменении персональных данных, в том числе фамилии гражданина, замена трудовой книжки не производится. Основание для включения поправок в трудовую книжку — приказ руководителя, однако сменой фамилии в ней и других документах, в том числе в трудовом договоре, занимается сотрудник отдела кадров.

Изменять, вносить исправления и дополнять документацию самостоятельно нельзя. Наиболее распространенное основание для корректировки личных данных в трудовой книжке — замужество, когда вступив в брак, женщина принимает фамилию мужа. Об этом обстоятельстве сотруднице обязательно нужно уведомить администрацию предприятия и обратиться с вопросом о внесении обновленных данных в ее документы.

Как правило, к процессу смены информации кадровая служба приступает после замены паспорта и предъявлении нового удостоверяющего личность документа. При этом, помимо основного пакета документов, изменившей в связи с замужеством сотруднице фамилию необходимо предоставить Свидетельство о регистрации брака. Развод также является основанием для внесения правок в трудовую книжку, но только при условии отказа от фамилии бывшего супруга и возвращения предыдущих персональных данных.

В этом случае, чтобы изменить информацию в документе, потребуется Свидетельство о расторжении брака. Вносить изменения в трудовую книжку — обязанность руководства предприятия. Чаще всего этим занимается начальник отдела кадров, а при его отсутствии — секретарь или главный бухгалтер, в зависимости от распоряжения директора.

Запись в трудовую книжку безработного гражданина вносится после его трудоустройства на новом месте. Независимо от причины необходимости корректировки личных данных, процедура смены фамилии в трудовой книжке всегда одинакова. Для успешного изменения информации необходимы 2 документа:.

Приказ о фиксации необходимых корректировок в персональных данных работника с подписью руководителя и печатью организации. После совершения всех необходимых действий работник обязательно должен ознакомиться с приказом об изменении его персональных данных и проверить правильность корректировки внесенной в трудовую книжку информации.

Чтобы избежать ошибок при изменении фамилии в трудовой книжке, которые могут повлечь за собой недействительность документа, оформлять корректировки следует в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Добрый день! Я до замужества не работала. Уже развелась. А фамилия осталась в трудовой девичья. Как в трудовой сменить фамилию?

У меня такой вопрос. Жена уволилась с организации, со старой фамилией. После замужества она поменяла фамилию. И нигде не работает. Мне надо в трудовой книжке исправить фамилию жены.

Я оформляю в своей организации на себя пособие на Паспорт на новую фамилию. Нужно ли, и как правильно это сделать, изменить фамилию в трудовой книжке. Нотариус имеет ли право заверить изменение фамилии свидетельство о браке прилагается на трудовой книжке.

На сегодняшний день, я не работаю. Так как являюсь женой военнослужащего офицера и соответственно смена городов и мест работы. Скажите пожалуйста, Обязательно ли менять фамилию вышла замуж в трудовой книжке при оформлении детского пособия.

Несколько лет назад я уволилась с работы, вышла замуж и сменила фамилию, но спустя время мы развелись и я вернула свою девичью фамилию обратно. Дело в том, что устраивалась на работу, после свадьбы, уже с новой фамилией, но увольнялась Мать пенсионерка 70 лет, вдова,гражданка Украины, имеет вид на жительство в России,в пенсионном фонде требуют для подтверждения девичьей фамилии свидетельство о браке. У матери в трудовой книжке есть запись подтверждённая печатью отдела кадров завода Добрый вечер!

При смене фамилии свидетельство о браке в трудовой сделали ошибку. Специалист ПФР объяснила, что имеет право не принимать трудовую вообще.

Правомерно ли это? Как исправить ошибку, по последнему месту работы? Как правильно поменять трудовую книжку при смене имя и фамилии что бы не нарушать закон и т. Я был Иванов, стал Петров. Принес я новую, чистую, трудовую книжку, так как старая утеряна, бывшему работадателю, а он мне говорит что мол Поменяла фамилию недавно,паспорт тоже,а Снилс и инн нет. Могут ли мне отказать в приеме на работу из-за этого? В трудовой книжке при смене фамилии сделали запись,но не поставили печать,сейчас при выходе на пенсию специалисты отказываются принимать трудовую книжку утверждая что она не моя,запрос в ЗАГС направлен,но это было в Грузии и вряд ли придет ответ!

В дипломе у меня девичья фамилия. На данный момент брак расторгнут. Оставила фамилию мужа. В суде,при расторжении брака,свид. При устройстве на работу нужен документ,подтверждающий смену фамилии. Можно ли предъявлять свид. Оформляем единовременную выплату на ребенка у мужа на работе. Нужна моя трудовая книжка. С г я не работала. В г вышла замуж и сменила фамилию.

На работе мужа требуют чтобы была запись о смене фамилии в трудовой с печатью последнего Как и кто вносит изменения в трудовую книжку при смене фамилии в связи с замужеством, если не работаешь в данный момент? Добрый день. В трудовой книжке у работница зачёркнута фамилия и поставлена другая.

Это произошло при заключении брака, но основание не написано. Она меняла фамилию в году. Тогда работала в другой организации. Только они имеют права написать Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram! Консультируйтесь с юристом онлайн.

Спросить юриста. Категории Трудовое право Смена фамилии в трудовой книжке Как менять трудовую книжку при смене фамилии Трудовая книжка: смена фамилии после замужества Как оформить смену фамилии в трудовой книжке Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию.

Как менять трудовую книжку при смене фамилии Трудовая книжка — персональный документ работника, предназначенный для внесения записей о его трудовой деятельности и стаже. Трудовая книжка: смена фамилии после замужества Наиболее распространенное основание для корректировки личных данных в трудовой книжке — замужество, когда вступив в брак, женщина принимает фамилию мужа.

Как оформить смену фамилии в трудовой книжке Вносить изменения в трудовую книжку — обязанность руководства предприятия. Для успешного изменения информации необходимы 2 документа: Заявление с просьбой внести правки в трудовую книжку; Приказ о фиксации необходимых корректировок в персональных данных работника с подписью руководителя и печатью организации. Действия специалистов Отдела кадров, как правило, выполняются по установленному образцу: внесение исправлений в специально предназначенную для этого графу, которая располагается на первой странице при развороте брошюры; внесение записи об основных параметрах из документа, подтверждающего смену фамилии, на внутреннюю сторону обложки документа; внесение личных данных, подписи и печати предприятия после подтверждающих изменение фамилии данных.

Как можно сменить фамилию в трудовой книжке? Категория: Трудовое право. Получить ответ. Обратиться бесплатно Или напишите нам в Telegram. Категория: Нотариат. Категория: Пенсии и пособия. Категория: Административное право. Категория: Защита прав работников. Еще 15 вопросов 1 2 следующая. Вопросы по темам Гражданское право. Договорное право. Взыскание задолженности. Долевое участие в строительстве.

Земельное право. Корпоративное право. Регистрация юридических лиц.

Смена фамилии в трудовой книжке

Насколько я знаю, не обязательно. Мне не меняли, просто написали сверху новую фамилию и всё. Трудовая книжка ведь одна на всю жизнь во всяком случае теоретически , а если вы, например, несколко раз замуж выйдете и смените при этом 10 работ, ведь придётся же всё восстанавливать, заново писать в трудовую книжку. Я даже сертифиткат на право собственности на землю не меняла, мне обьяснили, что он действителен при предьявлении свидетельства о браке.

Трудовая книжка заводится один раз на весь период трудовой деятельности в случае утери выписывается дубликат, при окончании страниц "сведения о работе" в трудовую книжку добавляется вкладыш.

Могут иногда заставить сменить трудовую книжку, если в трудовой книге есть неправильные записи ошиблись в дате, в профессии но при этом нужно все записи в трудовой переносить в новую. Нет, трудовую книжку при смене фамилии менять не нужно. Она на всю жизнь одна. Там просто фамилия изменяется по установленной форме и всё.

Если бы надо было менять трудовую при смене фамилии, то как же с предыдущими местами работы было бы? А кто-то менял бы часто? Нет, не нужно. Представитель кадровой службы аккуратно внесет изменения в существующую трудовую и укажет, на основании каких документов они были произведены в данном случае это будет регистрационный номер свидетельства о заключении брака. Например: Фамилия изменена на Петрова на основании свидетельства о браке. Указывается серия и номер свидетельства и дата выдачи свидетельства.

Вам в, уже имеющейся, трудовой книжке аккуратно зачеркнут старую фамилию и впишут новую. А также укажут на основании чего какого документа внесены данные изменения. Нет при смене фамилии трудовую книжку менять не надо. Просто, после того, как Вы вышли замуж, надо отнести свидетельство о заключении брака в отдел кадров организации и они сделают на обложке пометку о смене фамилии. У меня, например, просто зачеркнули старую фамилию, и написали новую.

Изменения в Вашей личной жизни зафиксирует отдел кадров на предприятии или директор учреждения. Попросят принести свидетельство о браке и собственноручно впишут на обложке внутри, на каком основании происходит смена данных.

Девичью фамилию зачеркнут и сверху напишут новую. Трудовую книжку менять не нужно. Просто со свидетельством о браке обратитесь в отдел кадров, и в Вашу трудовую книжку будут внесены нужные коррективы. Трудовая книжка создается одна на всю жизнь, и при смене фамилии в ней просто изменяется старая фамилия на новую. Если вы у нас впервые: О проекте FAQ. Нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии?

Трудовая книжка заводится один раз на весь период трудовой деятельности в случае утери выписывается дубликат, при окончании страниц "сведения о работе" в трудовую книжку добавляется вкладыш соответственно при смене фамилии, в отдел кадров предоставляется свидетельство о заключении брака или иное на основании чего сменили фамилию и сотрудник ОК вписывает новую фамилию и на основании чего он сделал запись о смене фамилии, все это заверяется руководителем организации и гербовой основной печатью фирмы, никак не печатью отдела кадров.

В трудовую книжку просто вносится новая фамилия и указывается причина. Анния [5. При смене фамилии трудовую книжку заменять не нужно! Смотрите также:. Нужно ли оформлять дополнительное соглашение при смене фамилии? Нет места в трудовой книжке для смены фамилии - что делать, куда писать? Какие документы и когда менять после смены фамилии при замужестве? ИНН меняется при смене фамилии или нет? Ребенку родители поменяли фамилию, то какую причину о смене фамилии см?

Где найти мужчину для фиктивного брака для смены фамилии? Зачем Ольга Бузова сменила фамилию и вернула свою девичью фамилию? Какие у молодого человека могут быть причины для смены фамилии? Футболист Александр Кокорин сменил фамилию: когда, причины, это правда? Как найти человека в социальных сетях если он сменил фамилию? Есть интересный вопрос?

Задайте его нашему сообществу, у нас наверняка найдется ответ! Делитесь опытом и знаниями, зарабатывайте награды и репутацию, заводите новых интересных друзей! Задавайте интересные вопросы, давайте качественные ответы и зарабатывайте деньги. Статистика проекта за месяц. Размещение рекламы. Помогите нам стать лучше. Соединение с сервером Девичью фамилию зачеркнут и сверху напишут новую комментировать в избранное ссылка отблагодарить 0 elena-kh [K] 6 лет назад Трудовую книжку менять не нужно.

Введите контрольное число с картинки:.

Необходима ли замена трудовой книжки при смене фамилии. Перемена личных данных – явление нередкое. Чаще всего происходит это по причине вступления в брак или развода.  После того как получены новые документы с новыми личными данными, многие начинают задумываться над тем, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. Если обратиться к законодательству, то в нем говорится, что в связи со сменой фамилии этот документ замене не подлежит. Согласно с положениями постановления Правительства РФ от № , оформлять новую трудовую книжку (ее дубликат) необходимо в следующих случаях: утрата документа.

Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке только на основании паспорта?

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя.

И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа. Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно.

К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:. Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов. О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек г. Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место — это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней.

Любой из перечисленных вариантов будет правильным. На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер если есть и дату. Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор. Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии.

Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью. В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, то есть свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют. Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке. Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Приказ об изменении персональных данных Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению. Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки.

Трудовой договор работницы Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор. Неправильно внесенные изменения: как исправить Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии.

Повторный брак В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

При Смене Фамилии Нужно Ли Менять Трудовую Книжку

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве.

Каждое изменение на титульной странице, в том числе и изменение фамилии, обязательно подтверждается реквизитами документа, на основании которого личные данные сотрудника изменились. Внести изменяющую запись в трудовую может только уполномоченный на то сотрудник работодателя по основному месту трудоустройства владельца книжки. Сам же обладатель трудовой собственной своей рукой внести какие-либо данные не вправе.

Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц ведется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от Кроме того, заполнению трудовых книжек, а также внесению изменений в них посвящено Постановление Минтруда России от Этим нормативным актом утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек далее — Инструкция.

Если при заполнении нового бланка трудовой книжки внесены ошибочные сведения, то такой бланк признается недействительным и подлежит уничтожению по акту. Об этом говорится в п. Дело в том, что с информацией на титульном листе после первичного заполнения должен ознакомиться сотрудник и поставить там свою подпись.

И как раз в этот момент, если он в своих личных данных обнаружит ошибку, то книжку придется признать испорченной. Если же речь идет об исправлении личных данных на основании дополнительных документов например, свидетельства о браке , то внесение изменений, связанных с новыми личными документами сотрудника, осуществляет действующий работодатель. Если у владельца трудовой изменилась фамилия, то ему следует принести своему работодателю документ-основание, руководствуясь которым уполномоченное работодателем лицо внесет изменения на титульном листе.

Внести изменения в одну трудовую недостаточно — необходимо также исправить данные в личной карточке и желательно также в трудовом договоре путем подписания дополнительного соглашения. Перед этим рекомендуется издать приказ на изменение документов. На внутренней стороне обложки при этом указываются реквизиты документа, подтверждающего смену фамилии.

Это может быть свидетельство о браке, о разводе или свидетельство о перемене фамилии по собственному желанию. Данная запись заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя при наличии.

С года кроме внесения физической записи в трудовую согласно ст. Но если оказалось, что на титульном листе все-таки допущена ошибка, то внести исправления можно на основании имеющихся документов с обязательным указанием на внутренней стороне обложки основания, послужившего причиной исправления.

То есть, на внутренней стороне обложки указывается паспорт или свидетельство о рождении и уточняется, что исправляется ошибка. Воспользуйтесь таким шаблоном записи на обложке трудовой для внесения информации о смене фамилии в году:. С года в связи с введением электронных трудовых книжек появился ежемесячный отчет СЗВ-ТД, куда вносятся все данные об изменениях в кадрах.

Вот только поля для корректировки фамилии в отчетной форме нет. Пенсионный фонд 6 февраля года провел открытый вэбинар, где рассказал, что делать в такой ситуации.

Кстати, данное разъяснение актуально и для тех сотрудников, которые не решились отказаться от бумажных книжек — ведь по ним все равно нужно подавать данные в ПФР согласно ст. Но относительно изменения фамилии сотрудник подает форму АДВ В небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже самый старательный бухгалтер ведет кадровый учет поверхностно, невольно ошибаясь. Если это Ваш случай — в программе БухСофт реализована защита от кадровых ошибок.

В статье мы рассмотрели самые распространённые ошибки, которые нередко приводят к проверкам ГИТ. И на примере программы БухСофт показали, как бухгалтер может их не допустить. Например, в самом начале БухСофт напомнит, что надо распечатать и подписать у сотрудника согласие на обработку персональных данных, заключить трудовой договор, подготовить приказ и сделать запись в трудовой книжке:.

С 24 сентября ужесточили правила по работе с персональными данными сотрудников. Теперь нужно получить согласие на обработку телефонов и e-mail адресов сотрудников. В программе БухСофт все локальные документы подготовлены с учетом последних правок. Если в штат нанимается иностранный сотрудник — не забудьте уведомить об этом МВД. В сентябре поменялись формы уведомления — Программа БухСофт единственная, в которой можно скачать формы уведомления.

Любая проверка начинается с запроса локальных нормативных актов. Чаще всего инспекторам интересны Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкция по охране труда, Положение о работе с персональными данными, Положение об оплате труда. Инспектору будет интересно, ознакомлены ли сотрудники с этими документами, поэтому важно вести Журнал ознакомления с ЛНА.

Все формулировки регулярно обновляются и согласовываются с представителями проверяющих ведомств. Все печатные формы сгруппированы в единый список, их не придется долго искать, когда они понадобятся. Часто бухгалтер оформляет прием нового сотрудника не задумываясь, есть ли в штатном расписании должность и есть ли свободные ставки.

Если нет, то нужно обязательно оформить новое штатное расписание или доработать прежнее. Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание.

При наличии большого количества вакансий организация обязана сообщать об этом в службу занятости, что скорее всего не успеет сделать бухгалтер-кадровик. В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям.

Это удобно, если организация небольшая. В дату оформления нового сотрудника просто начинает действовать новая редакция штатного расписания. У работника нужно взять ряд заявлений. Например, заявления на вычеты, если у него есть дети, заявление о получении расчетного листка в электронном виде и другие.

Кроме того, новый сотрудник должен расписаться в Личной карточке работника в день оформления. Если сотрудники отказываются получать расчетные листки на электронную почту и требуют их выдачи на бумаге, бухгалтер может переложить выдачу листков на непосредственных руководителей таких сотрудников. В программе БухСофт реализована рассылка расчетных листков руководителям. На электронную почту листки приходят отдельными файлами. Также руководитель получает на почту Журнал учета выдачи расчетных листков, в котором должен расписаться сотрудник.

В БухСофт для каждого работника подготовлены отдельные кадровые документы. Они хранятся в его личном деле и их легко найти и при необходимости распечатать. Все документы заполняются автоматически. Шаблоны разработаны под последние требования чиновников. В день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку. При этом предстоит заполнить книжку строго в необходимых формулировках. И вам же придется потом все переделывать. С Программой БухСофт даже неопытный в кадровом деле бухгалтер без труда заполнит правильно трудовую книжку.

Под любой случай увольнения — программа автоматически предложит правильную формулировку. Все права защищены. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Гид по изменениям в работе упрощенцев. Звоните по тел. Энциклопедия ККТ. Статьи Прочее. Изменение фамилии в трудовой книжке: образец года. Средний балл: 5 из 5.

Законодательство об изменении фамилии в трудовой в году Внести изменяющую запись в трудовую может только уполномоченный на то сотрудник работодателя по основному месту трудоустройства владельца книжки. В частности исправлению данных в книжке отведен раздел III данного нормативного акта. Порядок действий для изменения фамилии в кадровых документах Если у владельца трудовой изменилась фамилия, то ему следует принести своему работодателю документ-основание, руководствуясь которым уполномоченное работодателем лицо внесет изменения на титульном листе.

Также требуется заявление от сотрудника с просьбой внести корректировки в кадровые документы. Запись об изменении фамилии в трудовой в году П. Изменение ошибки в фамилии Мы рассказали, почему ошибка в фамилии на титульном листе трудовой маловероятна. Cмена фамилии в трудовой книжке и образец года в формате jpeg Посмотрите, как полностью выглядит трудовая книжка с уже внесенной записью о новой фамилии. Что делать, если трудовая книжка — электронная С года в связи с введением электронных трудовых книжек появился ежемесячный отчет СЗВ-ТД, куда вносятся все данные об изменениях в кадрах.

Как теперь оформлять изменения фамилии или имени у сотрудника? Как вести кадровый учет онлайн В небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Как сделать документы на работника. Завести документы и личную карточку на работника в программе БухСофт можно за одну минуту. Все документы программа соберет автоматически. Документы на работника.

Разработчики Программы БухСофт включили безопасные шаблоны документов на работников в программу.

Смена сведений о работнице должна быть обоснована, для чего предъявляются подтверждающие документы. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества — следующий шаг после того, как будет получен новый паспорт после бракосочетания.

Нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии?

Смена сведений о работнице должна быть обоснована, для чего предъявляются подтверждающие документы. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества — следующий шаг после того, как будет получен новый паспорт после бракосочетания.

Все личные и кадровые документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать актуальную информацию о человеке.

После регистрации брака сотрудницы предприятия часто меняют фамилию, что также должно найти отражение в кадровой документации.

Оснований для изменения личных данных может быть несколько, однако самой популярной причиной служит замужество с принятием фамилии супруга. При расторжении брака предусмотрена аналогичная процедура с возвратом прежних сведений. Сообщать об изменении фамилии необходимо сразу, как только получен новый гражданский паспорт, поскольку предприятие подает ежемесячные и квартальные отчеты о численности сотрудников в государственные структуры и производит соответствующие налоговые и страховые отчисления.

Если не произвести своевременную корректировку личной документации у работодателя, могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа и правом на пенсионные начисления. При смене фамилии работодатель обязан внести изменения в личное дело, трудовую книжку, оформить соответствующие внутренние кадровые приказы.

Если по каким-либо причинам сотрудница не успела оповестить об изменениях, и на предприятии документы не были переоформлены, последующий работодатель вправе исправить ситуацию на основании предъявленных документов. Чтобы произвести запись в трудовой о смене фамилии работнику кадровой службы потребуется ряд документов, на основании которых будет издан приказ о внесении исправлений и подготовлено допсоглашение к трудовому контракту.

При определении перечня, подтверждающего факт перемены в личных сведениях, руководствуются п. Ссылку на документ, давший основание для корректировки, указывают на внутренней стороне первой страницы формуляра. Если фамилия изменена на основании свидетельства о браке, внутри бланка трудовой пишут серию, номер свидетельства, дату оформления. Корректируя личную информацию и документы работницы, работодатель и сотрудник дополнительно оформляют:.

Действуя в следующей последовательности, кадровая служба меняет информацию о работающем человеке:. Поскольку от грамотного оформления книжки зависит благополучное согласование стажа и права получения пенсии, при внесении исправлений важно придерживаться следующих правил:.

Во избежание проблем с расшифровкой информации, вписанной вручную, рекомендуется ставить печать таким образом, чтобы был виден весь текст. В то же время, необходимо учитывать, что формуляр действует на протяжении всей жизни, в течение которой фамилия может меняться неоднократно.

Следует оставлять достаточно свободного места, чтобы впоследствии не было проблем с фиксацией новых данных. Процесс исправления личной информации не сложен, но требует внимательного отношения, поскольку подчистки и неразборчивые записи недопустимы.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя.

И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа. Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю.

К ним относятся:. Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:. Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации. Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек г. Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке.

Практически ее записывают туда, где имеется свободное место — это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным. На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер если есть и дату. Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор. Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора.

В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя. Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью. В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной.

Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, то есть свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы. В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют. Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике. Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка.

Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст.

Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта это прямо указано в п. Трудовая книжка ТК , согласно ст.

На основании пп. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК. Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике.

К ним, согласно существующему законодательству, относятся:. Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения. Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:. Специалист по кадрам Подпись Сидорова А. В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:. В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.

Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать. По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением. За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель.

Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей. Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена. Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.

В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности. В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы. На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно. Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Как поменять фамилию в трудовой книжке

Насколько я знаю, не обязательно. Мне не меняли, просто написали сверху новую фамилию и всё. Трудовая книжка ведь одна на всю жизнь во всяком случае теоретически , а если вы, например, несколко раз замуж выйдете и смените при этом 10 работ, ведь придётся же всё восстанавливать, заново писать в трудовую книжку. Я даже сертифиткат на право собственности на землю не меняла, мне обьяснили, что он действителен при предьявлении свидетельства о браке. Трудовая книжка заводится один раз на весь период трудовой деятельности в случае утери выписывается дубликат, при окончании страниц "сведения о работе" в трудовую книжку добавляется вкладыш. Могут иногда заставить сменить трудовую книжку, если в трудовой книге есть неправильные записи ошиблись в дате, в профессии но при этом нужно все записи в трудовой переносить в новую. Нет, трудовую книжку при смене фамилии менять не нужно. Она на всю жизнь одна.

Смена фамилии в трудовой книжкеКак менять трудовую книжку при смене фамилииТрудовая книжка: смена фамилии после замужестваТрудовая книжка – персональный документ работника, предназначенный для.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Изменение фамилии в трудовой книжке отражается по правилам, установленным для оформления этого документа. В статье - образец записи и правила ее внесения в году, а также актуальные рекомендации работодателям. Запись об изменении фамилии в трудовой книжке вносят по разным причинам — в связи вступлением в брак либо разводом, а иногда — из-за того, что работник просто решил сменить фамилию.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Вопрос: Работник принес паспорт с новой фамилией. Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке только на основании паспорта? Ответ: Только на основании паспорта с новой фамилией внести изменения в трудовую книжку работника неправомерно. Обоснование: Лица, достигшие возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее фамилию, имя и отчество п. Перемена имени производится в ЗАГСе по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить свои данные п. Изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества влечет замену паспорта п.

Так, к примеру, обязательной является смена фамилии в трудовой книжке, водительских правах и других бумагах. Что касается трудовой книжки, то правильность проведения процедуры в связи с необходимостью внесения в документ новых данных волнует не только самих сотрудников. Важен данный вопрос и для кадровиков, которые ведут учет работников на предприятии. Перемена личных данных — явление нередкое.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Людмила

    И второй вопрос. Как наказать сотрудника за то что он через протокол о задержании доставил и потом просто отпустил меня. Ведь протокол есть и с ним что-то нужно делать. Эти данные могут же отображаться в моей характеристике и тп.

  2. revida1970

    Звонит некто, представляется сотрудником полиции ??