+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ск лет хранятся положение о защите персональных данных

Хранение персональных данных — задача не сложная, однако требующая от исполнителя четкого соблюдения всех правил и норм. К тому же, если их нарушить, можно получить крупный штраф. Законодательство РФ регулирует отношения в области хранения и обработки личных данных человека. Следовать данным нормам и правилам важно, вдобавок необходимо постоянно актуализировать эту информацию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Хранение персональных данных — задача не сложная, однако требующая от исполнителя четкого соблюдения всех правил и норм. К тому же, если их нарушить, можно получить крупный штраф.

Законодательство РФ регулирует отношения в области хранения и обработки личных данных человека. Следовать данным нормам и правилам важно, вдобавок необходимо постоянно актуализировать эту информацию. Законы часто подвергаются изменениям, а также в них регулярно вносятся поправки. Из нашей статьи вы сможете узнать всю необходимую информацию относительно хранения и обработки личных данных человека.

Персональные данные, они же личные данные далее по тексту ПД и ЛД , — информация, которая непосредственно связана с конкретным человеком. Нашу жизнь уже невозможно представить без автоматизированных систем управления. Данные физических лиц постоянно попадают в различные базы и часто из них плавно утекают. Чтобы защитить данную информацию физического лица, был создан федеральный закон, регулирующий порядок хранения и использования персональных данных.

Такое понятие, как персональные данные, — прежде всего юридический термин, нежели технический. Как следствие, стала проще процедура защиты и снизились риски проникновения в личные данные сторонних лиц. Работа с данной информацией обязательно должна быть организована с учетом всех норм и правил независимо от задач, требующих использования данной информации. Среднестатистический человек чаще всего предоставляет свои личные данные для обработки в банковские учреждения.

И в случае если становятся очевидны нарушения его прав, выход из положения — только судебные разбирательства. Одно неверное действие может привести к фатальным последствиям.

Желательно перед посещением учреждений, требующих предоставления личной информации — изучить нормативные акты, регулирующие обработку личных данных.

Это даст вам возможность самостоятельно проконтролировать свои права в полном объеме. Федеральный закон от Исходя из него ПД — любая информация, которая прямо или косвенно относится к субъекту ПД — определенному или определяемому физлицу дальше по тексту — закон о персональных данных. Гражданин Российской Федерации имеет полное право призвать к соблюдению ФЗ о защите личных данных любую организацию.

Эти сведения являются личными, и поэтому без разрешения физического лица их обработка недопустима. Только государственным органам разрешается не получать у физических лиц письменное согласие на хранение их персональных данных. В остальных случаях нарушение карается строго по закону. Каждый год в ФЗ о персональных данных вносятся поправки. Работа с личными данными имеет много особенностей, в связи с этим важно заранее разобраться во всех тонкостях, дабы не допустить банальных ошибок.

Данный момент по возможности нужно будет заранее разобрать: только так можно не допустить стандартных ошибок. Процесс этот имеет множество различных нюансов, тонкостей. Несоблюдение закона для юрлиц карается штрафом в несколько сотен тысяч рублей. Штрафы также налагаются и на должностных лиц — здесь размеры выплат начинаются от нескольких тысяч рублей. Согласно ст. В каждом договоре, где указываются ФИО человека, в обязательном порядке должен присутствовать раздел об обработке личных данных.

Без письменного разрешения гражданина работать лично, а также передавать данные для обработки другим лицам запрещено. При работе со всеми видами договоров, указанных выше, необходимо брать у человека письменное согласие на обработку его личной информации. Подобное правонарушение влечет за собой юридическую ответственность. Именно поэтому важно своевременно знакомиться со всеми изменениями законодательства, связанного со сбором, обработкой, хранением личных данных человека.

При отказе заемщика возвращать полученную сумму кредита в срок и в порядке, предусмотренном кредитным договором, банки, как правило, передают задолженность клиента коллекторским агентствам. Это явное правонарушение с их стороны. В такой ситуации гражданин вправе обратиться в ЦБ РФ, ведь именно там осуществляется контроль над работой банков. Дальнейшие шаги заемщика ведут в суд. Если опыта в составлении исков нет а это нелегкая задача , лучше обратиться к специалистам.

К тому же цена за подобную услугу у юристов небольшая. Помимо составления иска, специалист поможет собрать весь комплект документов, необходимых для судебных разбирательств. Здесь главное не попасть в руки авантюристам, которых в данной области предостаточно. Перед подписанием договора на оказание юридических услуг важно его тщательно изучить. Как уже говорилось ранее, законодательство в сфере защиты личных данных часто подвергается поправкам.

Так, например, Только в этом случае можно избежать ошибок. Важно подчеркнуть: допущение ошибок вполне может послужить причиной признания договора целиком и полностью недействительным.

Исходя из этого, важно заблаговременно разобраться во всех нормативно-правовых актах в данной сфере. Хорошая осведомленность в области нормативных актов даст возможность самостоятельно разобраться во всех нюансах, а значит, риск допущения ошибок будет минимальным.

Вот основные моменты, которые важно тщательно проработать перед заключением каких-либо договоров:. Операции могут совершаться с применением средств автоматизации или без них.

Любая деятельность с использованием ПД охватывает все процессы и стадии работы с ними, а это: сбор, систематизация, запись, хранение, накопление, конкретизация изменение, обновление , извлечение, применение, делегирование распространение, предоставление, доступ , блокирование, обезличивание, ликвидация данных.

Работодатели, согласно закону о персональных данных, обязаны соблюдать требования к хранению персональных данных. Чтобы исключить все случаи, которые могут привести к судебным разбирательствам, следует получать от каждого претендента на должность письменное согласие на обработку его данных. Законом предусмотрены некоторые случаи, при которых письменная форма согласия обязательна к применению часть 4 ст.

Это относится к таким ситуациям:. В такой ситуации работника необходимо заблаговременно предупредить об этом и взять с него письменное согласие на обработку и хранение информации п. В бланке, где соискатель дает свое согласие, нужно указать п. Если соискатель решил отозвать согласие на обработку своих личных данных, он имеет на это полное право часть 2 ст. Работа с его личными данными в такой ситуации возможна только при наличии веских оснований. Они указаны в п. Существует и такая информация, которую работодателям запрещено требовать у третьих лиц, даже если соискатель дает согласие.

Та, что не связана с перечисленными в пункте 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ задачами. К ним можно причислить информацию о расе, национальности, религии, политических взглядах, философских убеждениях, показателях здоровья, интимных отношениях. В том случае, если работник признан недееспособным, письменное разрешение на обработку его данных дает его законный представитель опекун, родитель ч.

А в случае ухода из жизни работника такое согласие оформляют его наследники, если, конечно, оно не было подписано самим работником при его жизни ч. Не при всех обстоятельствах требуется разрешение работника на обработку его личных данных. Так, если данные получены п. Несмотря на это, работодатель все равно остается ответственным перед соискателем за действия третьего лица часть 5 статьи 6 закона о ПД.

В электронном виде информация с личными данными хранится при помощи информационных систем и специально предназначенных для этого баз. Чтобы обезопасить личные данные, хранящиеся в электронном виде, можно применять такие способы, как:.

Каждое устройство на работу подразумевает под собой передачу и хранение персональных данных работника работодателю. На первом этапе оформления трудовых отношений передаются такие данные, как фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес постоянного места жительства, гражданство, наличие семьи и детей, образование и т. Если сотрудник продолжает работу на том же предприятии, его личное дело пополняется разнообразными документами: приказами о трудоустройстве, трудовым соглашением, первоначальными документами по зарплате, актами о премировании и другими.

Где и каким образом предприятие хранит личные данные сотрудников? Места хранения персональных данных работника находятся в прямой зависимости от их формы. Существует 2 варианта хранения данных человека:. Когда мы имеем дело с ответственным работодателем, то у него обычно дублируется информация. Данные хранятся в бумажном виде и в электронном. В обоих случаях данные обычно находятся у работодателя в кадровом отделе или же в бухгалтерии.

Они закрываются ключом в пожароустойчивых сейфах. Ключ хранится у начальника кадрового отдела или главного бухгалтера. Данные по сотрудникам, которые уже не работают на предприятии, чаще всего передаются в архив. Это отдельная комната для хранения информации. Там документы располагаются в алфавитном порядке, с указанием даты помещения в архив и даты окончания хранения.

По истечении указанного времени данные подлежат уничтожению. Важно: данный формат электронных документов нуждается в обеспечении надежной системой безопасности в виде паролей, доступ к которым должен быть у ответственных сотрудников. Чтобы не утратить всю информацию в случае сбоя или потери главной базы, формируют резервную копию для архива.

Ее располагают на съемном электронном носителе информации. Следовать правилам хранения персональных данных крайне важно, иначе халатное отношение к делу со стороны руководства может повлечь за собой нарушение конституционного права человека на конфиденциальность личных данных. Статья 87 Трудового кодекса РФ гласит, что порядок хранения персональных данных сотрудника должен быть подготовлен и утвержден самим работодателем.

Причем он должен учесть все требования, которые отражены в Трудовом кодексе и иных федеральных законах. Скачать бланк согласия работника на обработку персональных данных.

Личные данные человека часто подвергаются мошенническим действиям. По этой причине законодательно установлены основные правила защиты данной информации. Помимо этого, закон подробно описывает ответственность за нарушения в сфере обработки и хранения ПД. Вместе с тем важно отметить, что законы РФ в данном направлении еще сыроваты.

Какие сроки хранения персональных данных работников в электронных системах?

Рекомендовано в качестве примерной формы Положения об обработке персональных данных. Поправки, дополнения и изменения в Положение вносятся в зависимости от структуры и особенностей организации. Общие положения. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных работников Организации и иных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, в т.

Порядок ввода в действие и изменения Положения. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Организации и действует бессрочно, до замены его новым Положением. Все изменения в Положение вносятся приказом.

Все работники Организации должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Организации, если иное не определено законом.

Основные понятия и состав персональных данных работников. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия[1]:. В состав персональных данных работников Организации входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы.

Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в Организации при его приеме, переводе и увольнении. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в Организацию, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст.

В дальнейшем в личную карточку вносятся:. В отделе кадров Организации создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:. Документы, содержащие персональные данные работников комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу картотеки, журналы ; подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Организации, руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.

Документация по организации работы структурных подразделений положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства Организации ; документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом Организации. Сбор, обработка и защита персональных данных. Порядок получения персональных данных. Все персональные данные работника Организации следует получать у него самого.

Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику Организации о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение[4].

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника Организации о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:.

Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя:. Форма заявления о согласии работника на обработку персональных данных см.

Согласие работника не требуется в следующих случаях:. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных. Работник Организации предоставляет работнику отдела кадров Организации достоверные сведения о себе. Работник отдела кадров Организации проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.

В соответствии со ст. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества[7].

При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами[8]. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения[9].

Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом[10]. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами Организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области[11].

Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен[12]. Передача и хранение персональных данных. При передаче персональных данных работника Работодатель должен соблюдать следующие требования[13]:. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами. Осуществлять передачу персональных данных работников в пределах Организации в соответствии с настоящим Положением.

Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции. Хранение и использование персональных данных работников[14]:.

Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в отделе кадров. При получении персональных данных не от работника за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:. Доступ к персональным данным работников.

Право доступа к персональным данным работников имеют:. Работник Организации имеет право:. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника. Требовать от Работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Работодателя персональных данных.

Получать от Работодателя. Требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Работодателя при обработке и защите его персональных данных. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров.

Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных. Работники Организации, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Генеральный директор Организации за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несет административную ответственность согласно ст. Приложение 1. Форма заявления о согласии работника на обработку персональных данных. О согласии на обработку персональных данных. Не возражаю против.

Вами сведений обо мне, содержащих. Настоящее заявление может быть отозвано мной в письменной форме. Пример согласия работника на получение персональных данных от третьих лиц. Начальнику отдела кадров. Мурзиной О. Викентьева Л. Пример согласия работника на передачу персональных данных третьим лицам. Время публикации: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Информация для операторов внесение изменений в уведомление об обработке персональных данных Ответственность за непредоставление информации об обработке персональных данных. График выдачи разрешительных документов, консультирования по вопросам оформления документов.

Управление Роскомнадзора по Псковской области г. Псков, ул. Советская, д. Примерная форма Положения об обработке персональных данных в организации. Ссылки Минкомсвязь России РСпектр Единый реестр запрещенной информации Реестр нарушителей авторских прав Публичный реестр инфраструктуры связи и телерадиовещания РФ Портал персональных данных.

[число, месяц, год]. М. П. Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников и обучающихся образовательной организации. [наименование образовательной организации]. 1. Общие положения.  Целью настоящего Положения является защита персональных данных, относящихся к личности и частной жизни работников и обучающихся (субъектов персональных данных) в [наименование образовательной организации] от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.

Хранение персональных данных: закон 2020, нюансы, рекомендации

Любая кадровая служба ежедневно имеет дело со сведениями, которые законодательство РФ определяет термином "персональные данные".

Определение персональных данных работника дано в ч. Федеральный закон от В соответствии с гл. Таким локальным актом, как правило, является положение о защите персональных данных работников. Этот документ должен регламентировать в рамках отдельной организации требования к получению, обработке персональных данных работника, установить гарантии их защиты, порядок хранения и использования, а также права работника по защите его персональных данных и ответственность работодателя за их охрану и защиту.

Иными словами, организация на основе российского законодательства и с учетом особенностей кадрового учета создает и закрепляет нормативным актом порядок работы с персональными данными. Законодательными и нормативными правовыми актами не установлено требований к оформлению и содержанию этого документа. Поэтому при его разработке используют общие правила оформления организационных документов: в заголовочной части указываются наименование организации, дата и номер документа, в правом верхнем углу располагается гриф утверждения.

Положение утверждает руководитель организации, и с этого момента оно вступает в силу. В разделе "Общие положения" формулируется цель разработки персональных данных, даются ссылки на законодательные акты, на основании которых создан документ, определяются порядок введения положения в действие и порядок его пересмотра. Здесь же устанавливаются конфиденциальность информации и ответственность должностных лиц организации за разглашение персональных данных. Второй раздел "Состав персональных данных работника" включает список данных работника, которые он сообщает работодателю при наступлении трудовых отношений, и сведений, возникающих в ходе этих отношений.

Кроме того, здесь должна содержаться информация, необходимая организации для предоставления в военкоматы, органы налоговой службы, социального обеспечения, Пенсионного фонда. Раздел небольшой по объему, но принципиально важный для работников организации. Так, в него могут войти следующие сведения:. В зависимости от направления деятельности организации этот список можно дополнить сведениями об изобретениях и патентах, о наличии государственных наград, допуске к государственной тайне, состоянии здоровья и др.

Разрабатывая положение, данный раздел следует составлять после анализа всех учетных форм, применяемых в организации. Очень часто в раздел включают и перечень документов, которые содержат персональные данные и, следовательно, также относятся к конфиденциальной информации.

Это трудовой договор дополнительные соглашения , приказы по личному составу, анкеты, личная карточка работника, личный листок по учету кадров. Полный список таких документов можно составить, изучая номенклатуру дел кадровой службы. В разделе "Порядок создания, обработки, хранения персональных данных", как правило, содержится информация о структурных подразделениях организации или о должностных лицах , которые работают с персональными данными.

Здесь же следует указать виды носителей только традиционная бумажная форма, сочетание традиционной и электронной формы , на которых фиксируются персональные данные. В четвертом разделе "Доступ к персональным данным" устанавливается порядок пользования персональными данными каждым структурным подразделением организации.

Оговариваются порядок доступа к ним должностных лиц и работника, к которому эти сведения относятся, третьих лиц по доверенности работника, порядок предоставления персональных данных другим организациям и гражданам.

Например: "Персональные данные работников организации предоставляются в установленном порядке в органы Пенсионного фонда РФ, в органы социального обеспечения, контрольно-надзорным органам. Персональные данные работников организации предоставляются страховым компаниям, банкам, благотворительным организациям, негосударственным пенсионным фондам при наличии копии договора с работником и его письменного согласия".

Здесь же следует установить и порядок предоставления персональных данных родственникам и членам семей работника. По закону это делается только с письменного согласия работника. Однако раздел "Доступ к персональным данным" можно конкретизировать и указать условия, при которых, например, сведения о заработной плате работника будут сообщаться жене работника, или матери его детей, или лицам, находящимся на его иждивении.

Также следует регламентировать состав необходимых документов, подтверждающих право на подобные запросы. В заключительном разделе положения "Защита персональных данных" перечисляются меры защиты информации от несанкционированного доступа и разглашения.

Необходимо указать, в каких структурных подразделениях организации хранятся документы и электронные носители, содержащие персональные данные. Это могут быть служба кадров, бухгалтерия, служба безопасности, отдел режима и т. Следует описать меры защиты данных, хранящихся в бумажной форме, - запирающиеся шкафы, сейфы, опечатанное помещение, пропускной режим и т.

Мерой защиты персональных данных является и обязательство должностных лиц организации о неразглашении персональных данных. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 сентября г. N "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" работа с такими сведениями считается неавтоматизированной при непосредственном участии человека.

Следовательно, от всех сотрудников организации, имеющих отношение к получению, обработке, хранению персональных данных, должны быть получены расписки о неразглашении. Форма такой расписки может быть дана в приложении к документу.

Сами расписки должны храниться в одном деле с подлинником положения. По мере смены должностных лиц эти обязательства должны обновляться. Положение о защите персональных данных подписывается руководителем кадровой службы. Документ может быть согласован с заинтересованными должностными лицами, например работниками бухгалтерии, юридической службы, службой безопасности и др.

С ним следует ознакомить весь персонал организации под расписку. Сотрудники, принимаемые на работу, знакомятся с положением о защите персональных данных точно так же, как и с другими локальными актами организации - коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией и др.

При этом в соответствии со ст. Проблемным остается вопрос о получении от работника согласия на обработку его персональных данных. Статья 24 Конституции РФ устанавливает, что сбор, хранение и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

Исходя из этого, многие организации при оформлении приема на работу требуют от работника заполнения письменного согласия на обработку его персональных данных. Содержание такого согласия установлено ст. Этот документ должен включать:. В то же время следует обратить внимание на ст. Поскольку основу трудовых отношений составляет договор между работником и работодателем, следуя этому положению Закона, согласие работника в письменном виде можно и не получать.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. Примерная структура этого документа включает следующие разделы: 1 "Общие положения"; 2 "Состав персональных данных работника"; 3 "Порядок создания, обработки, хранения персональных данных"; 4 "Доступ к персональным данным"; 5 "Защита персональных данных". Так, в него могут войти следующие сведения: 1 фамилия, имя, отчество; 2 дата рождения; 3 место рождения; 4 гражданство; 5 знание иностранного языка; 6 образование; 7 специальность, профессия; 8 стаж работы; 9 состояние в браке; 10 состав семьи; 11 паспортные данные; 12 адрес места жительства по паспорту и фактический , дата; 13 адрес регистрации по указанному месту жительства, телефон; 14 сведения о воинском учете; 15 сведения о заработной плате.

Этот документ должен включать: 1 фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; 2 наименование фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных; 3 цель обработки персональных данных; 4 перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; 5 перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных; 6 срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Срок хранения персональных данных

Правовой аудит сайта. Аудит сайта Персональные данные Публичные оферты Онлайн-оплата. Статьи и новости Документы по ФЗ. Создание документов. Заполните форму ниже, чтобы продолжить. Ваши документы уже в разработке. Какой организации нужны документы? Укажите наименование. Куда прислать документы? Укажите ваш настоящий email, чтобы сохранить документы.

На какой номер дать доступ? Укажите ваш реальный номер телефона, чтобы получить доступ. Номер вводите через 7, всего должно быть 11 цифр. Создать документы. Нажимая на кнопку "Далее", вы даете свое согласие на обработку персональных данных согласно Политике конфиденциальности. Какому сайту нужны документы? Вставьте ссылку на ваш сайт.

Бесплатный аудит сайта. Узнайте, какие правовые риски угрожают вашему сайту! Ссылка на сайт для правового аудита. Как с вами связаться? На какую почту направить отчет?

Проверить сайт. Нажимая кнопку "Проверить сайт" вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с правилами сервиса. Персональные данные. Документы на обработку персональных данных для сайта и организации. Согласие на обработку персональных данных. Приказ о назначении ответственного за обработку. Политика конфиденциальности. Как еще может называться данный документ: Политика обработки персональных данных Политика в отношении обработки данных Privacy policy Зачем нужен документ: Любой оператор, осуществляющий сбор персональных данных пользователей через сайт, обязан опубликовать на своем сайте Политику конфиденциальности.

Данный документ направлен на повышение прозрачности процессов обработки персональных данных и обычно включает в себя следующие разделы: общие положения, основания и условия обработки персональных данных, права пользователей при обработке их персональных данных, цели обработки персональных данных, виды обрабатываемых данных, информацию о передаче персональных данных третьим лицам, сведения об обеспечении безопасности персональных данных, а также информацию об операторе и обратную связь.

Информированное согласие пользователя сайта. Как еще может называться данный документ: Согласие на обработку персональных данных Согласие пользователя Зачем нужен документ: Персональные данные пользователей любого сайта могут собираться и обрабатываться исключительно с их согласия. Согласие пользователя должно быть конкретным, информированным и сознательным, что влияет на структуру документа и способ его размещения.

Информированное согласие пользователя обычно включает в себя: сведения об операторе, цели обработки персональных данных, виды обрабатываемых данных, кому персональные данные могут передаваться.

Текст информированного согласия размещается под формами сбора персональных данных на сайте вместе со ссылкой на Политику конфиденциальности. Положение об обработке и защите персональных данных. Как еще может называться данный документ: Правила обработки персональных данных Зачем нужен документ: Положение об обработке и защите персональных данных является одним из основных локальных актов оператора и определяет для каждой цели обработки таких данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения таких данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

Последствия отказа предоставить персональные данные. Зачем нужен документ: Документ предназначен для предоставления субъекту персональных данных разъяснений юридических последствий его отказа предоставить персональные данные. В частности, обработка персональных данных необходима работодателю для заключения трудового договора. Соглашение о неразглашении информации, содержащей персональные данные. Зачем нужен документ: Данный документ устанавливает ряд обязанностей для работника оператора, имеющего доступ к персональным данным, в частности, обязанность по соблюдению режима конфиденциальности персональных данных.

Перечень форм, содержащих персональные данные. Зачем нужен документ: Данный документ закрепляет перечень типовых форм, используемых оператором, которые содержат персональные данные. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных. Как еще может называться данный документ: Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей Зачем нужен документ: Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных определяют порядок учета регистрации и рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их уполномоченных представителей.

Правила осуществления внутреннего контроля. Зачем нужен документ: Правила осуществления внутреннего контроля устанавливают регламент проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных законодательством о персональных данных и принятыми в соответствии с ним локальными актами оператора. Модель угроз безопасности. Как еще может называться данный документ: Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Зачем нужен документ: Данный документ разрабатывается для выполнения обязанности, предусмотренной п.

Для подготовки данного документа следует руководствоваться следующими документами: - Постановление Правительства РФ от ФСТЭК от Договор поручения на обработку персональных данных. Как еще может называться данный документ: Поручение обработки персональных данных Договор на обработку персональных данных Договор обработки персональных данных Дополнительное соглашение на поручение обработки персональных данных Зачем нужен документ: От оператора персональных данных необходимо отличать лицо, которое осуществляет обработку по поручению такого оператора обработчик.

Обработчиками обычно выступают организации оказывающие услуги на аутсорсинге, например, провайдеры облачных сервисов или аутсорсинг-бухгалтерия. С такими лицами должен быть заключен договор поручения. В таком договоре должен содержаться перечень операций с персональными данными, которые будут совершаться обработчиком, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность персональных данных. Приказ о назначении ответственного за безопасность персональных данных.

На ответственного за обеспечение безопасности персональных данных возлагаются функции администратора безопасности при обработке персональных данных оператором.

Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных действует в соответствии с утверждённой инструкцией. Приказ о хранении бумажных носителей персональных данных.

Зачем нужен документ: Данным приказом утверждаются места хранения документов, форм и иных материальных носителей, содержащих персональные данные. Ответственный за организацию обработки персональных данных проверяет сохранность материальных носителей и следит за поддержанием актуальности утверждённых мест хранения. Приказ об утверждении перечня персональных данных. Зачем нужен документ: Данным приказом утверждается перечень данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных оператора.

В приказе перечисляются персональные данные, которые хранятся и обрабатываются оператором, а также устанавливается срок, по истечению которого те или иные данные из перечня подлежат удалению. Приказ о допуске к обработке персональных данных. Зачем нужен документ: Данным приказом утверждается список должностей работников, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения их служебных обязанностей.

Ответственный за организацию обработки персональных данных проводит обучение назначенных данным приказом работников. Приказ об утверждении перечня ИСПДн. Как еще может называться данный документ: Перечень информационных систем персональных данных Зачем нужен документ: В Приказе об утверждении перечня информационных систем персональных данных ИСПДн указывается назначение системы, составляющей основную цель обработки персональных данных.

Например, автоматизация процессов кадрового учета, процессов расчета заработной платы. Также в документе указываются категории и объем персональных данных в соответствии с Постановлением Правительства РФ от Приказ об определении контролируемой территории.

Как еще может называться данный документ: Приказ об определении границ контролируемой зоны и требований к ее безопасности Зачем нужен документ: Данным приказом устанавливаются границы контролируемой зоны информационных систем персональных данных.

В периметре установленных границ ответственные за организацию обработки и за безопасность персональных данных осуществляют контроль за обработкой персональных данных и обеспечивают их безопасность. Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Как еще может называться данный документ: Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в ИСПДн Зачем нужен документ: Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных о пределяет ответственность, права и обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных.

Ответственный за организацию обработки персональных данных осуществляет внутренний контроль за соблюдением оператором законодательства о персональных данных. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается приказом руководителя. Инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных.

Как еще может называться данный документ: Инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в ИСПДн Зачем нужен документ: Инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных определяет общие функции, ответственность, права и обязанности ответственного за обеспечение безопасности персональных данных информационных систем персональных данных.

Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных назначается приказом руководителя. Инструкция по учету лиц, допущенных к работе с персональными данными в ИСПДн. Зачем нужен документ: Инструкция по учету лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах персональных данных ИСПДн определяет порядок учета лиц, допущенных к работе с персональными данными, порядок их допуска и прекращения такого допуска.

Инструкция по проведению инструктажа, допущенных к работе в ИСПДн. Зачем нужен документ: Инструкция по проведению инструктажа лиц, допущенных к работе с информационными системами персональных данных ИСПДн разрабатывается с целью обеспечения безопасности персональных данных, определяет порядок проведения инструктажа работников ответственным за организацию обработки персональных данных.

Инструкция пользователя ИСПДн. Как еще может называться данный документ: Инструкция пользователя ИСПДн по работе с персональными данными Зачем нужен документ: Инструкция пользователя информационной системы персональных данных ИСПДн определяет права, обязанности и ответственность пользователя по соблюдению порядка обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные, ставшей ему известной или доступной для обработки в процессе работы.

Инструкция по учёту и хранению съёмных носителей. Зачем нужен документ: Инструкция по учёту и хранению съёмных носителей персональных данных нужна для определения порядка работы со съёмными носителями персональных данных.

С данной инструкцией знакомятся под роспись и выполняют её все лица, допущенные к обработке персональных данных в соответствии с приказом о допуске к обработке персональных данных.

Инструкция по резервному копированию и восстановлению. Как еще может называться данный документ: Инструкция по резервирования и восстановления работоспособности технических средств , программного обеспечения, баз данных, средств защиты информации и средств криптографической защиты информации информационной системы персональных данных Зачем нужен документ: Инструкция по резервному копированию и восстановлению определяет действия, связанные с функционированием технических и программных средств автоматизированной информационной системы АИС и системы защиты персональных данных.

Инструкция по организации антивирусной защиты в ИСПДн. Как еще может называться данный документ: Инструкция по антивирусной защите в информационных системах персональных данных Зачем нужен документ: Инструкция по организации антивирусной защиты в информационных системах персональных данных ИСПДн разрабатывается в целях защиты персональных данных в информационных системах персональных данных от несанкционированного копирования, модификации и уничтожения под действием вирусов и другого вредоносного программного обеспечения.

Инструкция пользователя при возникновении нештатной ситуации. Зачем нужен документ: Инструкция пользователя информационной системы персональных данных ИСПДн при возникновении нештатных ситуаций необходима для определения возможных аварийных ситуаций, связанных с функционированием информационных систем персональных данных, а также меры и средства поддержания непрерывности работы и восстановления работоспособности ИСПДн после аварийных ситуаций.

Правовой аудит сайта.

Положение о защите персональных данных

Положение об обработке и защите персональных данных пример. Как и любая другая информация, персональные данные обрабатываются, т. Для того, чтобы обработка персональных данных не могла нарушить права и свободы гражданина, в т. Актуальной эта тема является и для всех работодателей, ведь они, по сути, постоянно занимаются обработкой тех или иных персональных данных своих работников. Сюда относятся, к примеру, паспортные данные работника или адрес его проживания, информация об образовании или стаже работника, сведения о заработной плате или семейное положение сотрудника и т.

Общие требования к обработке персональных данных работника, а также вопросы защиты персональных данных на предприятии содержатся в ст. При этом требования к защите персональных данных работников не могут рассматриваться в отрыве от вопросов передачи персональных данных.

Так, работодатель при передаче персональных данных работника обязан соблюдать определенные требования. Так, согласие не требуется, когда передача персональных данных необходима для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника абз.

Ответственность за нарушения требований по обработке и защите персональных данных работника разнообразная. Она касается, как работников, так и самого работодателя. Ведь это будет считаться грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей пп. Обращаем внимание, что штрафы с Учитывая, что работники имеют право на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, работодатель обязан ознакомить их с соответствующими документами абз. Для этих целей может быть разработано Положение о защите персональных данных, с которым работодатель обязан знакомить всех вновь принимаемых работников.

Приведем пример Положения об обработке и защите персональных данных, размещенного в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями.

Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 5 дней. НДС 3 платеж за 2 квартал г. НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 2 квартал г.

Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам.

Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. Правила выдачи больничных обновили. Перечень дополнительных реквизитов кассового чека откорректирован.

Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера. Как определить код дохода. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства.

Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку.

Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Защита персональных данных

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Персональные данные: Cookie Адвокатский запрос персональные данные Адрес электронной почты Акт об уничтожении персональных данных Ещё Готовое решение: Как Роскомнадзор проводит внеплановую выездную проверку в сфере персональных данных КонсультантПлюс, получать доступ к информационным системам персональных данных, с которыми вы работаете пп. Это значит, что проверяющие могут попросить вас дать им доступ к программам, установленным на компьютерах, в которых вы совершаете какие-то действия с персональными данными. Они могут выборочно просматривать информацию в таких программах, чтобы оценить законность вашей деятельности по обработке персональных данных, в том числе на предмет соответствия содержания, объема, способов обработки и сроков хранения обрабатываемых персональных данных целям их обработки;. Персональные данные работников 4.

Положение о порядке хранения и защиты персональных данных пользователейОбразец от эксперта. Положение о работе с персональными данными сотрудников (не предусматривает порядок хранения персональных данных в электронном виде)Образец от эксперта. Приказ об утверждении перечня мест хранения персональных данныхОбразец от эксперта.  С осени года Базы данных с персональной информацией о россиянах нужно хранить в России. правда, в законе есть норма, которая допускает исключение для сведений о работниках. Но сформулирована она неоднозначно. Как ее будут применять Роскомнадзор и трактовать суды — пока неясно.

Положение о порядке хранения и защиты персональных данных пользователей

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Сайт — совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных, объединенных общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети Интернет. Федеральный закон ФЗ — Федеральный закон от Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных. Оператор — организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными. Новосибирск, ул.

Любая кадровая служба ежедневно имеет дело со сведениями, которые законодательство РФ определяет термином "персональные данные". Определение персональных данных работника дано в ч.

Рекомендовано в качестве примерной формы Положения об обработке персональных данных. Поправки, дополнения и изменения в Положение вносятся в зависимости от структуры и особенностей организации. Общие положения. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных работников Организации и иных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, в т. Порядок ввода в действие и изменения Положения. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Организации и действует бессрочно, до замены его новым Положением.

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию. Действующий Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. apkerdows

    Тарас юрист как всегда делает рейтинг на хайпе

  2. Светозар

    Та машину уже продали давно!??

  3. Аверьян

    И ТО МЕНТЫ ПОНЯВ КТО ПЕРЕД НИМИ МОГУТ ВСРАТЬСЯ СО СТРАХУ И ЗАМОЧИТЬ НЕ ДОХОДЯ ДО СОРТИРА !

  4. Фирс

    А что делать с УК которое блокирует въезд в коттеджный поселок? Если с января СНТ, то что станет с УК?

  5. Милован

    А вообще, зря в это полез. Непопулярные меры и все такое. Уж в интернете поддержки и понимания не найдешь в таком вопросе )))