+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Взаиморасчеты между фсс и страховщиком при работе с элнктронным листом нетрудоспособности

Согласно Федеральному закону от Электронное решение имеет преимущества, которые позволяют оптимизировать работу бухгалтерии с ЭЛН: исключение махинаций и поделок больничных листов; понятная форма заполнения исключает ошибки; экономия времени: обмен документами между организациями происходит в электронном виде; не надо следить за архивом боллистков бланков строгой отчетности ; экономия пространства: отсутствие бумажного архива. Условия для работы с ЭЛН В оформлении электронного листка нетрудоспособности взаимодействуют четыре участника: работник, медучреждение, работодатель и Фонд социального страхования. Чтобы система взаимодействия заработала, необходимо соблюдение следующих условий. Пациент должен дать свое письменное согласие на оформление боллистка в электронном виде.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Электронный больничный на практике

Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных? Как этот функционал работает в программах 1С? Поправки в положения Федерального закона от Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей.

Ну, и экономия бюджетных средств, конечно. Что получат работодатели от введения электронных больничных В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука. Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа — нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит.

Участниками этой системы являются: страховщик — ФСС РФ медицинские организации больницы, поликлиники и федеральные государственные учреждения бюро медико-социальной экспертизы МСЭ. Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий: работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие; медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом: Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Медицинское учреждение формирует ЭЛН поддерживается в решениях 1С:Медицина , подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С Работодатель оплачивает работнику больничный лист.

Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС. Версия конфигурации: ЗУП 3. Видеоролик о том, как работать с электронными листками нетрудоспособности. Документ "Больничный лист" При вводе электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию рис. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя рис. Для просмотра этих сведений можно нажать на гиперссылку, указанную на рис. Откроется форма дополнительной информации рис.

При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей. Электронный больничный будет реализован и в других программах 1С. О сроках см.

Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

Согласно Федеральному закону от Электронное решение имеет преимущества, которые позволяют оптимизировать работу бухгалтерии с ЭЛН: исключение махинаций и поделок больничных листов; понятная форма заполнения исключает ошибки; экономия времени: обмен документами между организациями происходит в электронном виде; не надо следить за архивом боллистков бланков строгой отчетности ; экономия пространства: отсутствие бумажного архива.

Условия для работы с ЭЛН В оформлении электронного листка нетрудоспособности взаимодействуют четыре участника: работник, медучреждение, работодатель и Фонд социального страхования.

Чтобы система взаимодействия заработала, необходимо соблюдение следующих условий. Пациент должен дать свое письменное согласие на оформление боллистка в электронном виде. Эта норма закреплена Федеральным законом. Медицинское учреждение, которое выдает боллисток должно иметь специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также быть подключено к региональной медицинской информационной системе РМИС. Работодатель пациента должен оформить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрироваться на сайте госуслуг, открыть личный кабинет в информационной системе ФСС и получить усиленную электронную подпись.

Как работать с ЭЛН работодателю Регистрация в информационной системе Организация не сможет работать с электронными больничными, если не зарегистрирована в ЕИИС единая интеграционная информационная система Фонда социального страхования.

Открыть там Личный кабинет можно, если организация имеет подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Чтобы ее получить, необходимо заполнить данные организации в регистрационной форме Личного кабинета на esia. Их проверка происходит автоматически. Вход в Личный кабинет ФСС На сайте Электронных кабинетов Фонда социального страхования предусмотрены три вкладки для создания Личного кабинета, в зависимости от функций участников.

Кабинет застрахованного Личный кабинет предназначен для физического лица, использующего ЭЛН, и предоставляет следующие возможности: доступ к информации по своим ЭЛН; печать ЭЛН; просмотр и печать справок по пособию; доступ к личной информации. Личный кабинет предназначен для бухгалтера организации-работодателя и предоставляет следующие возможности: просмотр и печать ЭЛН сотрудников; внесение новых сведений в ЭЛН с применением сертификата квалифицированной электронной подписи; обработка данных по созданию реестров для ФСС; поиск и просмотр реестров ЭЛН; просмотр пособий по ФИО, СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат; доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС; создание обращений в ФСС; возможность записи на приём в отделение ФСС.

Кабинет МСЭ Личный кабинет предназначен для учреждений медико-социальной экспертизы и предоставляет следующие возможности: получать данные об электронных листках нетрудоспособности; просматривать ЭЛН; вносить дополнительные сведения в ЭЛН; закрывать ЭЛН. Изучение инструкции Прежде, чем приступить к работе, пользователю предлагается изучить инструкцию. В ней подробно описаны функции, системные требования, механизмы работы с журналами, рекомендации по освоению ресурса.

Инструкцию можно выгрузить, сохранить или распечатать. КЭП для работы с ФСС Для осуществления юридически значимого электронного документооборота, а процесс оформления ЭЛН является таковым, необходимо наличие квалифицированной электронной подписи. Как правило, сертификат КЭП оформляется на бухгалтера. Помимо этого, компьютер пользователя должен иметь средство криптозащиты информации для проверки и идентификации владельца электронной подписи.

Номер ЭЛН работника Если сотрудник дал письменное согласие на электронный боллисток, ему больше не понадобится бумажный носитель.

Он получит только номер ЭЛН от своего лечащего врача. Этот номер он должен сообщить работодателю. Заполнение электронного бланка Электронный листок нетрудоспособности работника по его номеру работодатель найдет в Личном кабинете ФСС.

В электронном бланке необходимо заполнить раздел страхователя, куда вносятся наименование компании, данные о среднем заработке и данные о рабочем стаже. Предоставление сведений в ФСС Заполненная форма электронного больничного автоматически попадает в соответствующее отделение Фонда соцстрахования. В регионах-участниках проекта начисление пособия работнику происходит напрямую от ФСС путем перечисления средств на его банковский счет.

Для этого застрахованному лицу необходимо заполнить и лично принести заявление в ФСС. Либо работодателю подготовить и передать в электронном виде реестр сведений. Начисление пособия работодателем Работодатель рассчитывает пособие по нетрудоспособности работнику и выплачивает его с заработной платой.

Сумма расходов на выплату пособия может быть зачтена в счет уплаты взносов на соцстрахование, или возмещена ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо предоставить заявление или справку-расчет. Для обмена данными в информационной системе соцстрахования КЭП понадобится: работодателю: для передачи и получения данных через личный кабинет портала ФСС; медицинскому учреждению: для работы в Региональной медицинской информационной системе, для электронного взаимодействия с ФСС; врачам: для заполнения электронного листка нетрудоспособности.

Организация не сможет работать с электронными больничными, если не зарегистрирована в ЕИИС (единая интеграционная информационная система) Фонда социального страхования. Открыть там Личный кабинет можно, если организация имеет подтвержденную учетную запись на Госуслугах.  доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС; создание обращений в ФСС; просмотр извещений из ФСС  Электронный листок нетрудоспособности работника по его номеру работодатель найдет в Личном кабинете ФСС. В электронном бланке необходимо заполнить раздел страхователя, куда вносятся наименование компании, данные о среднем заработке и данные о рабочем стаже.

Электронный больничный лист

Отзыв согласия Согласие на выдачу и информационное взаимодействие при формировании листка нетрудоспособности: что это и для чего нужно?

Он дает возможность всем сторонам, участвующим в отношениях по выплате и получению пособия по нетрудоспособности, обмениваться информацией в отношении больничных листов электронным путем в режиме онлайн, а также упрощает и ускоряет получение пособия в случае наступления нетрудоспособности работника. При отсутствии такого согласия листок нетрудоспособности выдается только на бумажном носителе, даже если у работодателя и поликлиники есть возможность и необходимое программное обеспечение для электронного документооборота.

Этот документ необходим как для медицинского учреждения, так и для работодателя, поскольку без него невозможен сбор, хранение и передача личных данных пациента работника и их обмен между указанными лицами. Сроки и условия оформления Согласие на выдачу электронного больничного листа оформляется при обращении работника в медицинское учреждение в случае наступления временной нетрудоспособности.

Медработник указанный документ принимает незамедлительно и на его основании вносит в базу всю информацию о пациенте и проводит все необходимые действия по осмотру, назначению лечения. По результатам приема врач заполняет свою часть больничного листа, сохраняет и передает его идентификатор больному.

Последний, в свою очередь, любым способом направляет информацию с кодом работодателю для последующего заполнения соответствующих блоков и направления в ФСС для возмещения. Форма и содержание документа Конкретной, установленной законодательством формы согласия не предусмотрено.

Как правило, в медучреждениях есть свои бланки, но можно написать и от руки в свободной форме. Документ должен содержать следующую информацию: отсылки на законодательство, которым регулируются данные правоотношения; перечень необходимых организации здравоохранения данных; перечень действий, которые будут проводится с полученной организацией здравоохранения от больного информацией; наименование и реквизиты медучреждения, в которое обратился работник если есть внутренний бланк.

Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами

Но бизнес пока не торопится его совершить. Он получит только талон с уникальным номером ЭЛН. Утвержденной формы талона не существует. Номер электронного больничного работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе если она это позволяет или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС.

Тогда же работодатель сможет заполнить свою часть в электронном больничном пп. Любые уговоры, убеждения и даже угрозы со стороны ФСС противоречат законодательству. Если вы не хотите работать с электронными листками нетрудоспособности, сообщите работникам, чтобы они брали только бумажные больничные и не соглашались на ЭЛН, если его предложит врач. Иначе сотрудник не получит пособие до тех пор, пока не вернется в поликлинику и не оформит тот же больничный, но на бумаге Письмо ФСС от При этом ранее выданный ЭЛН врач должен будет аннулировать.

Совет Тем не менее рекомендуем все же задуматься о переходе на электронные больничные. Ведь у ЭЛН немало преимуществ перед бумажным листком.

Внимание Электронный и бумажный листки нетрудоспособности равнозначны. Причем больничный лист работнику может быть оформлен либо в одной, либо в другой форме. Но не в двух одновременно. Кроме того, работодатель не может заставить своих сотрудников оформлять только электронные больничные. Даже если пропишет условие об этом в локальном нормативном акте. Оно будет противоречить законодательству. Поэтому вы, как работодатель, все равно должны будете выплатить пособие своему сотруднику, если он принесет вам бумажный больничный ч.

Так что если ваша организация собирается перейти на ЭЛН, то вам нужно просто договориться с персоналом, рассказав сотрудникам о преимуществах электронных листков по сравнению с бумажными. Это особый плюс для дистанционных работников и надомников Письмо Роструда от Сведения об ЭЛН в системе может увидеть только сам работник если он зарегистрировался и завел себе личный кабинет на сайте ФСС и его работодатель, который выплачивал пособие по электронному больничному.

Поэтому часто болеющий сотрудник, который планируют менять работу, может не опасаться, что потенциальный работодатель проверит количество ранее выданных соискателю ЭЛН и, как следствие, откажет в приеме на работу хотя напрямую об этом, конечно, не скажет. Понравилась ли вам статья?

Летом года реализован проект электронных больничных листов, предусмотренный для использования медицинскими учреждениями.

Электронный больничный лист: что это такое и как выглядит?

Итоги Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного? С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не произошло. В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др. Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом регламентом, инструкцией, приказом. В настоящее время кадровики могут столкнуться одновременно и с бумажными, и с электронными больничными листками, поэтому при их заполнении важно не забыть основные правила их оформления.

Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления. Выписанный в бумажном виде больничный заполняется: заглавными буквами на русском языке; чернилами черного цвета или с использованием печатающих устройств ; по правилу: одна ячейка — один знак или буква. Содержание разделов и строк больничного листа см. Для электронной формы больничного листа не имеет значения цвет чернил — вся информация заполняется на компьютере.

Однако электронный больничный оформляется с некоторыми ограничениями: медработник оформит его только в том случае, если пациент даст свое письменное согласие на это; заполнение электронного листка нетрудоспособности возможно только в тех медицинских учреждениях, которые имеют специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также подключены к региональной медицинской информационной системе; работодатель пациента оформил соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрировался на сайте госуслуг, открыл личный кабинет на сайте cabinets.

Вне зависимости от формы листка нетрудоспособности в нем должны быть заполнены две основные части: одна заполняется работником медучреждения; вторая — работодателем. Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным.

Для сотрудника пациента предусмотрена следующая схема действий в процедуре получения электронного больничного: дать письменное согласие на заполнение больничного в электронной форме; получить от медперсонала номер больничного листа; сообщить номер больничного работодателю специалистам кадровой или бухгалтерской службы. О функциях работодателя в процедуре работы с электронным больничным см.

Выбор системы работы с листками нетрудоспособности Компания вправе выбирать схему работы с листками нетрудоспособности: традиционную действующую систему работы с бумажными больничными ; виртуальную безбумажную технологию информационного взаимодействия с ФСС. В настоящее время бумажный и электронный больничный листы имеют одинаковую юридическую силу, а работодателям предоставлено право выбора системы работы с ними. Как оформить переход на электронные больничные читайте здесь.

Применение традиционной системы не избавляет работодателя от поддельных листков нетрудоспособности и необходимости хранения больничных. Бумажные больничные могут содержать ошибки, допущенные как медучреждением, так и страхователем — это может служить препятствием для своевременной выплаты пособия. В электронных больничных ошибки практически исключены или минимальны и быстро исправимы , а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе.

Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности. Введение электронного больничного сохранило за работодателем обязанность по заполнению своего раздела больничного листа.

Его содержание аналогично бумажной форме этого документа. Функции работодателя по работе с электронным больничным Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа не описаны в федеральных нормативных актах. А отдельные фирмы не имеют в штатном расписании должности кадровика, и его функции выполняет бухгалтер или иной специалист.

Количество и состав сотрудников, участвующих в оформлении электронного больничного, а также иные необходимые регламенты компания прописывает и утверждает на свое усмотрение.

При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее: обработать электронный листок нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets.

Итоги Электронный и бумажный больничный являются юридически равнозначными документами. С введением электронного документооборота между медучреждением, работодателем и ФСС, кадровикам и бухгалтерам по-прежнему необходимо заполнять свою часть листка нетрудоспособности.

Для этого компания должна зарегистрироваться на сайте госуслуг и с помощью полученного пароля и логина войти в личный кабинет на сайте cabinets. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущая статья Следующая статья Советуем прочитать Какие берутся начисления для расчета больничного? Размер и порядок выплаты пособия на ребенка до 3 лет в году Какие льготы и пособия получает мать-одиночка в году Последнее с форума.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Электронный больничный — право, а не обязанность 10 октября г. На практике до сих пор возникает много вопросов в связи с организацией взаимосвязи между работодателями, ФСС и медицинскими организациями. Страхователей интересует, должны ли они принимать электронные больничные и что делать, если работник сообщил данные такого документа, а работодатель технически не готов его принять. По общему правилу назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании больничного листа, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или с письменного согласия застрахованного лица сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Об этом говорится в ч.

Электронный листок нетрудоспособности.  СОГЛАШЕНИЕ об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности. Скачать ( кб).

Электронный больничный – право, а не обязанность

Разберем основной порядок действий для начала работы с электронными листками нетрудоспособности — ЭЛН, посмотрим, какие настройки нужно сделать на компьютере, а какие в программе для работы с ЭЛН, узнаем, какие возможности предоставляет 1С:ЗУП для работы с ЭЛН и поговорим о пилотном проекте ФСС по прямым выплатам. Электронные листы нетрудоспособности, сокращенно ЭЛН. С 1 июля года листки нетрудоспособности мед.

Итоги Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного? С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не произошло. В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др. Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом регламентом, инструкцией, приказом. В настоящее время кадровики могут столкнуться одновременно и с бумажными, и с электронными больничными листками, поэтому при их заполнении важно не забыть основные правила их оформления. Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления.

Но бизнес пока не торопится его совершить.

Информационная безопасность Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный? При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН. В листках нетрудоспособности, в случаях если трудовой договор у работника организации заключен с его подразделением, следует указывать наименование соответствующего подразделения. Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа? Для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обращаться в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности. Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить существует ли указанный на листке нетрудоспособности номер. Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к компетенции Росздравнадзора.

Отзыв согласия Согласие на выдачу и информационное взаимодействие при формировании листка нетрудоспособности: что это и для чего нужно? Он дает возможность всем сторонам, участвующим в отношениях по выплате и получению пособия по нетрудоспособности, обмениваться информацией в отношении больничных листов электронным путем в режиме онлайн, а также упрощает и ускоряет получение пособия в случае наступления нетрудоспособности работника. При отсутствии такого согласия листок нетрудоспособности выдается только на бумажном носителе, даже если у работодателя и поликлиники есть возможность и необходимое программное обеспечение для электронного документооборота.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.